1) Referencia DOUE 2011-012.
DOUE 2011-161495
Plataforma: 2011-361259.

2) Publicación del anuncio
DOUE: 21/11/2011
Plataforma: 23/11/2011.
Perfil de Contratante de BEC: 23/11/2011.

3) Regulación y tramitación
Regulación armonizada: Sujeto a la Ley 30/2007.
Procedimiento: Abierto.
Tramitación: Ordinaria.
Jurisdicción: Civil.

4) Objeto de contrato
Contratación de los servicios de una Agencia de viajes para BEC.

5) Lugar de prestación
El propio recinto de BEC.

6) Presupuesto y lotes
Un solo lote de adjudicación: “Agencia de viajes”.
No existe presupuesto máximo aunque sí limitaciones relativas a las variables a licitar, que se indican en los Cuadros de licitación, sin que BEC se comprometa a una contratación mínima en periodo alguno.

7) Adjudicación y número de adjudicatarios
Adjudicación abierta, con un único adjudicatario previsto. Consúltese el Pliego de cláusulas administrativas.

8) Clasificación requerida
Grupo U, subgrupo 04, clasificación C (Agencias de viajes).

9) Plazo de contratación y prórrogas
Vigencia: hasta el 31 de diciembre de 2013.
Prórrogas: hasta un periodo total de 4 años desde el comienzo del contrato inicial.

10) Precios y su revisión
Se acepta la revisión a partir del inicio de la prórroga, no mientras se trate de la duración inicial.

11) Subcontratación
Se acepta, con ciertas limitaciones. Consúltese el Pliego de cláusulas administrativas.

12) Visita de las instalaciones y Sesión de dudas
Visita: A las 10,30 horas del día 28 de noviembre de 2011.
Peticiones: 3 días hábiles de antelación.

13) Solicitud de documentación
En la página virtual de BEC: Perfil de contratante.
Cianoplan: Ronda de Azkue, número 4; frente a las oficinas de BEC.
Documentación complementaria: Si se requiriese, el día de Visita de instalaciones y Sesión de dudas.

14) Presentación de propuestas o candidaturas
Fecha y hora límite: Las doce horas treinta minutos (12,30 h) del día 9 de enero de 2012.
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre del número 1 de Ronda de Azkue, de Barakaldo (CP E-48902), planta 8ª.

15) Garantía provisional
Veinte mil (20.000) euros.

16) Proyectos, prototipos o catálogos
No se precisa una exposición oral o física, salvo solicitud expresa de la Comisión de Compras; consúltense los pliegos para mayor detalle.

17) Variantes
No se valorarán para la adjudicación; consultar clausulado.

18) Criterios de adjudicación

 Recursos humanos propuestos: 35%.

 Arrendamiento de locales comerciales; cuota anual: 25%.

 Descuento, rappel o comisiones: 20 %

 Captación de convenciones y eventos; volumen garantizado: 10%.

 Planes diseñados: 10%.

19) Apertura de plicas
Fecha y hora: Las diez horas treinta minutos (10,30 h) del día 12 de enero de 2012.
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre.

20) Garantía definitiva
Cuarenta mil (40.000) euros.

21) Compensación por renuncia
Doscientos cincuenta (250) euros.

22) Información, dudas y consultas
Ante: Comisión de compras.
En cuanto al procedimiento: Vía telefónica, por correo o correo electrónico.
Cualquier otra cuestión: Exclusivamente el día de visita de instalaciones.
BEC se reserva el derecho de citar la fuente de la interposición de la duda en actas y su publicación.

23) Reclamaciones sobre el proceso o la licitación
Dirigidas a la Comisión de compras, por escrito, deberán ser registradas en la Recepción de las oficinas de BEC.